- 膨大な資料をスピーディにスキャニング
- デジタル化で円滑なコミュニケーション
- ペーパーレス化による働き方改革の推進
JIM(ジェイ・アイ・エム)とは
働き方改革を実現するための「電子化・文書管理サービス」です。
書類の電子化(スキャニング)
契約書や人事情報などのオフィス文書や、図面など技術文書等を電子化します。
属性情報入力(テキスト化)
検索しやすいよう、属性情報をテキスト化(パンチ入力)します。
管理台帳・管理ツールの作成
電子化したデータを管理するための、管理台帳や管理ツールを作成します。
電子化後の書類廃棄(提携工場)
電子化後、不要になった紙文書の廃棄を行います。
電子化後の倉庫移管(提携倉庫)
電子化後、不要になった紙文書の外部倉庫移管も行います。
紙文書にかかる業務プロセス代行
紙文書にかかる業務プロセスそのものの代行も可能です。
JIM(ジェイ・アイ・エム)は、紙での管理からデジタルデータ管理への促進をお手伝いします。
まずは相談したいという方はお気軽にご連絡下さい!
JIM(ジェイ・アイ・エム)で実現できること
働き方改革推進・BCP(事業継続計画)をご支援します。
働き方改革の推進
働き方改革としてテレワークやサテライト・オフィスが進められていますが、重要な要素となるのがペーパーレスです。
物理的な制約となる紙文書をスキャンし電子化することで、場所と時間にとらわれない働き方を進めることができます。
物理的な制約となる紙文書をスキャンし電子化することで、場所と時間にとらわれない働き方を進めることができます。
BCP(事業継続計画)支援
BCP対策として、契約書や技術文書など事業を存続させるために重要な紙文書を電子化。
電子化したデータを遠隔地で分散管理することで、万が一の災害でも速やかに情報収集が可能になります。
電子化したデータを遠隔地で分散管理することで、万が一の災害でも速やかに情報収集が可能になります。
電子化における課題と導入効果
紙での管理が引き起こしていた課題をデジタル化することで解決します。
お悩み①
書類がすぐに見つからない
電子化し検索キーを付与することで簡単に検索することができます。
お悩み②
書類の情報を共有したい
電子化したデータをファイルサーバーに保存すれば情報共有化が図れます。
お悩み④
外出先で書類を見たい
電子データならば、外出先からでも容易に閲覧が可能です。
お悩み⑤
省スペース化したい
電子化したデータは、コンパクトなメディアやハードディスクに大量に保存できます。
お悩み⑥
書類の紛失・劣化を防ぎたい
紙での運用がなくなるので、紛失や劣化を抑制できます。
お悩み⑦
機密文書の閲覧制限をしたい
電子化したデータであればIDやPWを付与することでアクセス制限をかけられます。
法人向け優待サポート
UC法人カード・コーポレートカード会員様限定ご優待
電子化(スキャニングサービス)
- 01.基本料金無料〔通常33,000円(税込)〕
- 02.見積価格から10%割引
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