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電子化・文書管理サービス「JIM」

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ジェイ・アイ・エム

大規模企業

個人事業主・中小規模企業

働き方改革を実現するための「電子化・文書管理サービス」

社内の書類や契約書等をスキャンし、紙での管理からデジタルデータ管理への促進を
お手伝いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

■電子化における課題と導入効果

1書類がすぐに見つからない

⇒　電子化し検索キーを付与することで簡単に検索することができます。
2書類の情報を共有したい

⇒　電子化したデータをファイルサーバーに保存すれば情報共有化が図れます。
3外出先で書類を見たい

⇒　クラウド管理すれば外出先からでも容易に閲覧が可能です。
4省スペース化したい

⇒　電子化したデータは、コンパクトなメディアやハードディスクに大量に保存できます。
5書類の紛失・劣化を防ぎたい

⇒　紙での運用がなくなるので、紛失や劣化を抑制できます。
6機密文書の閲覧制限をしたい

⇒　電子化したデータであればIDやPWを付与することでアクセス制限をかけられます。

■本サービスで実現できること

■サービス概要

　　☑ 契約書や人事情報などのオフィス文書や、図面など技術文書等を電子化します。
　　☑ 検索しやすいよう、属性情報をテキスト化（パンチ入力）します。
　　☑ 電子化したデータを管理するための、クラウド型文書管理システムを提供します。
　　☑ 電子化後、不要になった紙文書の廃棄や外部倉庫移管も行います。
　　☑ 紙文書にかかる業務プロセスそのものの代行も可能です。